若月印刷

(株)若月印刷

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社 若月印刷(以下、「当社」といいます。)は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す個人情報保護方針を定め、必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1.個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

4.法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

6.運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

2020年1月6日 制定

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の変更

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)は、関係書類の変更後効力を生じるものとし、当サイトへの変更掲載も迅速に行います。

個人情報の取扱いについて

当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物の制作・加工及び配送業務と、メーリングサービス、インターネットを介した業務といたします。
当社が取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
①お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
②当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
③お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
④法令により開示・提供が必要な場合。

〔 当社が保有する保有個人データについて 〕

■ 個人情報保護管理者 株式会社 若月印刷 菊池 達也 TEL:0237-62-3153

■ 保有個人データの利用目的

個人情報の種別 利用目的
お取引先の方々の個人情報 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者の個人情報 従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
お問い合わせ等に係る個人情報 お問い合わせ等に対応するため

ただし、

  1. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

は、ご請求があっても利用目的の通知や公表は行いません。

■ 保有個人データの安全管理

基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

〔 お問い合わせ及び苦情等の申出先 〕

〒991-0065 山形県寒河江市大字中郷字千本原1787 
株式会社 若月印刷 個人情報苦情・相談窓口
TEL:0237-62-3153

※お問い合わせの保有個人データについて当社で確認した後、当社指定の「保有個人データ開示等請求書」にてご請求ください。

■ 本人確認方法

請求された方がご本人と確認できる公的書類の写しが必要です。請求される方が代理人である場合は、本人の委任状及び代理人自身を証明する公的書類の写しが必要です。

■ 手数料について

利用目的の通知ならびに開示請求の場合は、1,000円の手数料を郵便切手にてお支払いいただきます。

2022.10.1

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